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企業進行人力資源規劃時應注意，如何充分發揮人才即戰力，科層制度具有專業分工、用人唯才的優點，若能避免寡頭鐵律的權威領導或形式主義的缺點，將能使人才對組織做出卓越貢獻。 ld_20120107_1325955956_0.jpgleft -->
去年裁員、無薪假現象頻傳，面對環境的急速變遷，企業如何根據組織需求，針對現有的人力資源進行調查分析，進而提出未來的人力資源規劃，使組織能有效的運作，是關鍵的課題。
企業組織進行人力資源規劃之關鍵在於以下：
1. 調查、蒐集和整理企業組織相關之各種資訊。例如：企業在市場中的定位、競爭對手的狀況、產業的前景、生產和銷售狀況、企業內部與外部環境因素。
2. 評估組織現有的人力資源。對現有人力資源的狀況應展開有系統之調查，調查包括其學歷、相關技能培訓、證照、經驗、語言能力、工作專長⋯等，甚至可配合調查員工之職業人格特質、工作價值觀與其對組織之承諾。設法對組織內各類人力資源之數量、分佈、運用、流動狀況進行全盤掌握。
3. 進行職務分析。確定組織中的職務以及履行職務所需的人才。職務分析將決定各項職務適合的人力資源，並形成職務說明書，顯示各類職務具體之規範。
4. 預估企業組織未來需要的人力資源，並制定符合將來人力需求之方案。對組織未來人力資源之需求與供給進行預測，人力資源需求預測包括中短期預測和長期預測、總量預測和各職位需求之預測。
5. 人力資源供給預測。包括組織內部供給預測和外部供給之預測，將組織內部人力資源供給預測數據、組織外部人力資源供給預測資訊匯總，得出組織人力資源之供給總體數據。同時應將就業市場人力資源情形、人力競爭、外部人力供給等因素納入考量。
6. 將組織人力資源需求的預測數、組織本身可供給的人力資源預測數進行對比。從比較中可看出各類員工的需求，以進一步分析求與各類別人力資源需求數量，並針對人力資源需求進行招聘與培訓，提出具體措施。
7. 對組織人力資源規劃的執行過程進行監督、分析，並進行及時的反思，進而對原規劃的內容隨時調整修正，以確保組織目標的實現。
理想科層制５大特徵
在進行人力資源規劃時應注意，如何使規劃後的人力資源能充分發揮組織理論所謂的科層制(bureaucracy) 之優點，而避免其缺點。科層制有幾個特徵：
1. 專業分工(Specialization and Division of Labor)
在科層制的組織中，每一位人員，都有專司。組織的工作分為若干部份，各由具有專長的人員負責，分別負責科層制生產運作過程中的一部份，人員經組織任用之後，就應成為專任人員，因此