轉載-財經新聞-保險人物-保單不止是保障 更是用心關懷

中時電子報 - 2012年2月26日 上午5:30
工商時報【記者彭禎伶╱台北報導】
「李先生,最近天氣比較冷,出門記得多加件衣服。」國泰人壽客服人員親切的提醒電話那頭的保戶,在靜默幾秒後隨即傳來陣陣的啜泣聲,保戶哽咽的回應:「謝謝妳,從來沒有人這麼關心過我!」
國壽保戶服務部經理吳總慰說,這是個真實的案例,國壽保戶服務部從去年初開始推出主動關懷客戶行動,同時也收集客戶的聲音,了解客戶對國壽商品、各項服務、業務人員的滿意度及需要改進的地方。
吳總慰表示,國壽客服中心除了有80多位客服人員每天24小時輪值,接聽及處理客戶來電外,也有另一組40多位客服人員是負責主動打電話給客戶,除了確認客戶投保意願、已了解保單內容、投保相關權利與風險外,也關懷客戶的各項需求及聲音。
國壽的客服中心平均每天都接聽3,000多通客戶來電,一年有110萬通以上的電話,吳總慰說,客戶來電20秒內接通客服人員的比率達90%以上,若客服都在忙線中,客戶只要以語音留下聯絡方式,半小時內國壽客服人員一定回電,同時有98%的客戶都在一通電話的時間解決其問題,吳總慰說:「平均每通電話240秒。」
如何在這麼短的時間內,處理國壽700多萬保戶的各式疑難雜症?吳總慰指出,國壽投資了極完善的知識管理系統(KM),客戶在進線輸入身份證號碼的同時,客
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